解放軍總醫院放射治療科RTIS建設案例

解放軍總醫院放射治療科目前有高級專業技術人員10人,博士生導師1人,碩士生導師6人,是放射腫瘤學博士學位和碩士學位授予點。

 

現擁有螺旋斷層治療機(TomoTherapy)HI、HD機型各一台,第四代全身立體定位放射外科治療係統(CyberKnife),容積旋轉調強加速器(RapidArc),術中放療加速器(Mobetron)影像引導加速器(Synergy)、近距離治療機(HDR)等先進治療設備。並配備有齊全的治療計劃係統和完善的放療質量控製設備。已成為全世界放療設備最齊全的科室之一。

 

未建設管理係統前,存在如下問題:

 

1.  眾多的人員、眾多的崗位劃分:主任、主診醫生、學生、物理師主管、物理師、CT技師、治療技師、護士等等導致工作的複雜性與相互崗位的交流,工作質量的監控與查詢都存在問題。

 

2.  數量繁多的治療設備,類型差異的TPS計劃係統與治療係統,均會導致科室人員在實際工作中交流不暢,數據不能實時共享,工作效率重複冗餘。

 

3.  隨之而來的問題:從病人看診→醫生編寫病例→手動填寫定位單及計劃單→定位→勾靶→設計計劃→審核計劃→開始治療等一係列流程中,工作崗位之間的串場、紙質單據的大量手寫、工作結果的口口相述都容易產生較大的誤差及數據信息的不準確性。

 

2015年11月,雙方達成協議,引進梦幻西游私服放射治療網絡信息管理係統(RTIS),對科室內部設備、係統、人員進行管理;對放射治療的流程規範化,對放療病人信息、病曆數據、計劃治療數據統一存儲和管理,進而實現隨訪管理,打通一個完整的鏈條,在數據層麵實現對科研的支持。

 

2016年11月5日,深圳梦幻西游私服與301醫院簽署長期戰略合作協議,共同建設腫瘤放療信息化臨床與科研合作基地並舉行了合作基地授牌儀式。

 

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經過1年的建設,目前提升了科室管理水平和質量,具體情況如下:

 

1.  工作站分布

涉及病區及放射治療中心,目前已安裝RTIS工作站26個(醫生工作站10個、物理師工作站4個、治療技師工作站7個、護士工作站2個、主任工作站1個、自助終端2個)。

 

2.  係統部分建設內容

結合科室實際情況,梦幻西游私服放射治療管理係統(RTIS)為科室定製與其相關的工作流程及科室建設!

1)   將各種設備、係統產生的數據做規範的係統結構與存儲。

2)   為科室製定相應的工作流程。

3)   充分考慮科室每一步流程中需要的各種硬件設備,減少科室重複性工作,為科室提供規範、智能、清晰的硬件方案。

4)   充分考慮各崗位需要的工作事項,合理設計,分配權限。

5)   結合科室實際工作情況,為科室製定相應的工作流。

 

3.  改善情況

1)   使用身份證讀卡器直接識別病人基本信息。

2)   使用高拍儀拍攝外院病人的紙質單據,使用膠片掃描儀將片子掃描成電子版。

3)   CT定位申請單和計劃設計申請單無紙化。

4)   創建模板提高工作效率。

5)   統一規範管理,清晰的顯示病人的放療進度,保證流程的規範化,防止流程中出現疏漏和錯誤。

6)   清晰工作量展示與統計。

7)   實現計劃的查看與評估,靶區的勾畫,圖像的融合。

8)   方便醫生隨時查看計劃。

9)   方便物理師對患者計劃的備份與導出。

10)  實現患者治療的自動化預約和流程化管理,實時了解每個治療機器的工作負荷,合理分配病人,調高工作效率,及時的安排病人做治療。

11)  患者信息和電話顯示一目了然,如有調整可及時的通知病人,避免了繁瑣的查閱,調高效率。

12)  補錄治療記錄和圖像引導誤差,日後查詢數據可以清晰明了的查看病人的所有治療記錄及誤差,對科研隨訪和挑選典型病例提供準確信息。

13)  無序->有序 鮮明對比治療:患者自助報到,減少等待時間,使治療有序。

14)  建立完善的患者隨訪數據庫,便於患者信息的查閱與統計。

15)  從散亂到統一有序,規範化,標準化管理。

 

4.  使用場景

 

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使用身份證直接登記,減少工作量並防止錄入錯誤;使用高拍儀拍攝外院病人的紙質單據

 

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定位製模預約操作簡單便捷,並可查看預約情況和工作量的最大限製

 

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物理師任務分配,實時查看物理師任務量和計劃係統任務量

 

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患者自助報到,減少等待時間,使定位、治療有序進行,並且減少患者的等待時間,提高滿意度

 

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統計查詢:科室運行情況一目了然

 

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